Two job openings at Ali Bin Ali Holding in Kuwait, with details as follows
- We are one of the largest retail and distribution companies in Qatar. We are also proud to say we have a long-standing reputation for building successful partnerships with the world’s leading brands across a diverse range of business activities.
- As a holding, we thrive on innovation, which is the key to our consistent market share results and achievement awards. The Ali Bin Ali Holding operations are currently local but our standards are International. Our partners and competitors credit us with an impeccable reputation and with excellent public and private sector relationships.
Accounts Assistant
Job Description
- · This role individually contributes towards facilitating the recording of basic accounting transactions as per company policies and towards achieving the short- and medium-term goals of the Business Unit
- · Timely recording of transactions in General Ledger and various sub-ledgers of the accounting system and legacy systems.
- · Preparation of documents related to banks (Daily deposit Slips, LCs, Payments, cheques etc.)
- · Assist in Monthly Bank reconciliations.
- · Assist in monthly general ledger reconciliations and sub-ledger reconciliations.
- · Ensure the necessary timely input for Inter Unit reconciliations
- · Assist the verification of inventory, cash
- · Perform fixed assets tagging and support physical verification process.
- · Support the document management system as per the company policies
- · Any other functions assigned by the immediate supervisor in relation to the functional area.
- · Support the preparation of Debit Notes / Credit Notes to Customers & Suppliers.
- · Sent statement of accounts to suppliers / customers
- · Ensure timely data collection and data analysis
- · Communicate with internal and external parties for managing daily tasks
- · Timely execution of tasks required to achieve the department’s short-term strategic goals.
- · Strive to improve the efficiency of doing daily tasks
- · Assist in onboarding of new employees, when required.
Skills
- · Minimum University degree in Accounting & Commerce from a Reputed University
- · Experience: Minimum 1–2-year experience in an accounting environment
- · Around 22 to 25 years of age.
- · Excellent knowledge of MS Office and in particular EXCEL skills.
- · Good business communication skills.
To apply for the job, click here
Stocker I
Job Description
- · Check the product merchandise to ensure that it is correctly priced and displayed.
- · Report any merchandise discrepancies, disposals based on inventory, profit and loss to the department head
- · Cleaning and organizing shelves and display and missing labels.
- · Closely monitoring expiry products displayed and in warehouse so that the older products can be replaced with new ones.
- · Takes inventory and identifies reorder needs for approval from Supervisor.
- · During delivery ensure practice of First in First out (FIFO) upon putting products on display.
- · Ensure equipment’s are cleaned and maintained in good condition.
- · Consistent in quality checks through the day, on product freshness, and stock refilling.
- · Be able to identify sensitive products, and quality assurance at all times.
- · Assists and suggest to Supervisor depleted stocks for re-ordering based on the movement in the stock shelves.
- · Ensure that customers receive satisfactory service and quality goods
- · Assist customers in finding requested items or any concern related to pricing.
- · Keep the aisles clean and organized for the customers to easily find what they are looking for.
- · Ensure safety rules, production and sanitation standards are met.
- · Uses visual creativity in arranging displays for the convenience of customers and to ensure faster product off-take from shelves.
Skills
- · At least High School graduate with 1 year relevant experience / college-level preferable.
- · Have an effective communication and customer-service level skills.
- · Language Speaking: (good command in English; French and Basic Arabic an added advantage
- · GCC experience in similar industry is highly desirable.
- · Be able to deliver quality service/assistance to customers.
- · Honest, pro-active, dedicated and committed.
- · Excellent eye-for-detail, organized, good numeric skill.
- · Able to work on fast paced working environment.
- · Physically fit to do manual labour/heavy lifting (approx. 1kilo – 15 kilos).
To apply for the job, click here
وظيفتين لدي علي بن علي القابضة في الكويت بالتفاصيل التالية
- نحن إحدى أكبر شركات البيع بالتجزئة والتوزيع في قطر. ونفخر أيضاً بسمعتنا الراسخة في بناء شراكات ناجحة مع أبرز العلامات التجارية العالمية في مختلف مجالات الأعمال.
- بصفتنا شركة قابضة، نعتمد على الابتكار، الذي يُعدّ مفتاحاً لحصتنا السوقية المتواصلة وحصولنا على جوائز التميز. عمليات شركة علي بن علي القابضة محلية حالياً، لكن معاييرنا عالمية. يُشيد شركاؤنا ومنافسونا بسمعتنا الممتازة وعلاقاتنا المتميزة مع القطاعين العام والخاص.
مساعد حسابات
المسمى الوظيفي
- يساهم هذا الدور بشكل فردي في تسهيل تسجيل المعاملات المحاسبية الأساسية وفقًا لسياسات الشركة، وفي تحقيق أهداف وحدة الأعمال على المدى القصير والمتوسط.
- • تسجيل المعاملات في الوقت المناسب في دفتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية المختلفة لنظام المحاسبة والأنظمة القديمة.
- • إعداد المستندات المتعلقة بالبنوك (إيصالات الإيداع اليومية، خطابات الاعتماد، المدفوعات، الشيكات، إلخ).
- · المساعدة في عمليات المطابقة المصرفية الشهرية.
- • المساعدة في عمليات المطابقة الشهرية للدفتر العام والدفاتر الفرعية.
- • ضمان إدخال البيانات اللازمة في الوقت المناسب لعمليات المطابقة بين الوحدات
- • المساعدة في التحقق من المخزون والنقد
- • تنفيذ عملية وضع العلامات على الأصول الثابتة ودعم عملية التحقق المادي.
- • دعم نظام إدارة المستندات وفقًا لسياسات الشركة
- • أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر فيما يتعلق بالمجال الوظيفي.
- · دعم إعداد إشعارات الخصم / إشعارات الدائن للعملاء والموردين.
- · إرسال كشوف الحسابات إلى الموردين / العملاء
- ضمان جمع البيانات وتحليلها في الوقت المناسب
- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لإدارة المهام اليومية
- • تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المناسب لتحقيق الأهداف الاستراتيجية قصيرة المدى للقسم.
- · السعي لتحسين كفاءة أداء المهام اليومية
- · المساعدة في عملية إلحاق الموظفين الجدد، عند الحاجة.
مهارات
- • الحد الأدنى من المؤهلات: شهادة جامعية في المحاسبة والتجارة من جامعة مرموقة
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في مجال المحاسبة
- · تتراوح أعمارهم بين 22 و 25 عامًا تقريبًا.
- • معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مهارات برنامج إكسل.
- • مهارات تواصل جيدة في مجال الأعمال.
Stocker I
المسمى الوظيفي
- · تحقق من بضائع المنتج للتأكد من أن سعرها وعرضها صحيحان.
- · أبلغ رئيس القسم عن أي اختلافات في البضائع، أو عمليات التخلص منها بناءً على المخزون والربح والخسارة
- • تنظيف وترتيب الرفوف والعروض وإزالة الملصقات المفقودة.
- • مراقبة المنتجات منتهية الصلاحية المعروضة وفي المستودع عن كثب حتى يمكن استبدال المنتجات القديمة بمنتجات جديدة.
- يقوم بجرد المخزون وتحديد احتياجات إعادة الطلب للحصول على موافقة المشرف.
- · أثناء عملية التسليم، تأكد من تطبيق مبدأ "الأول في الأول خارج" (FIFO) عند وضع المنتجات للعرض.
- • التأكد من تنظيف المعدات وصيانتها في حالة جيدة.
- · الالتزام بإجراء فحوصات الجودة على مدار اليوم، فيما يتعلق بنضارة المنتج وإعادة تعبئة المخزون.
- • القدرة على تحديد المنتجات الحساسة، وضمان الجودة في جميع الأوقات.
- · يقدم المساعدة ويقترح على المشرف إعادة طلب المخزونات المستنفدة بناءً على حركة المخزون على الرفوف.
- · ضمان حصول العملاء على خدمة مرضية وسلع عالية الجودة
- • مساعدة العملاء في العثور على المنتجات المطلوبة أو أي استفسار يتعلق بالأسعار.
- • حافظ على نظافة الممرات وتنظيمها ليسهل على العملاء العثور على ما يبحثون عنه.
- · ضمان الالتزام بقواعد السلامة ومعايير الإنتاج والصرف الصحي.
- يستخدم الإبداع البصري في ترتيب العروض لتوفير الراحة للعملاء ولضمان سرعة سحب المنتجات من الرفوف.
مهارات
- • حاصل على شهادة الثانوية العامة على الأقل مع خبرة ذات صلة لمدة عام واحد / يفضل أن يكون على مستوى الكلية.
- • امتلاك مهارات تواصل فعّالة ومهارات خدمة عملاء متميزة.
- • مهارات التحدث باللغات: (إتقان جيد للغة الإنجليزية؛ وإتقان اللغة الفرنسية والعربية الأساسية ميزة إضافية)
- • يُفضل بشدة امتلاك خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي في صناعة مماثلة.
- • القدرة على تقديم خدمة/مساعدة عالية الجودة للعملاء.
- صادق، استباقي، متفانٍ وملتزم.
- • يتمتع بنظرة ثاقبة للتفاصيل، ومنظم، ولديه مهارات عددية جيدة.
- • القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة الخطى.
- · يتمتع باللياقة البدنية للقيام بالأعمال اليدوية / رفع الأحمال الثقيلة (حوالي 1 كيلو - 15 كيلو).